Software para contratistas de pintura: presupuestos y facturas que muestran el alcance
QuickAdmin ayuda al contratista de pintura a enviar un presupuesto con precios que separa preparación, protección, imprimación, manos de pintura, molduras y limpieza, y a convertir el presupuesto aprobado en factura. Las cantidades de pintura salen del área de superficie y del rendimiento que ingresas.
Actualizado: . Los límites de cada plan siguen los precios publicados.
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Para quién es
Pintores de interiores y exteriores y cuadrillas pequeñas que cotizan según el área medida, manejan cambios de color o de alcance a mitad del trabajo y necesitan un registro claro de lo que el cliente aprobó.
Alcance que debes definir antes de cotizar: Cotiza por separado la preparación, la protección, la imprimación, las manos de pintura, las molduras, el acceso, la limpieza y las visitas de retorno, aparte de las cantidades de pintura que compras.
Indica el área de superficie medida y el número de manos. Usa la información de rendimiento del fabricante y tu propio historial de producción al calcular material y mano de obra.
Qué puedes hacer en QuickAdmin
Cada fila es una función de las listas de los planes publicados. Los planes superiores incluyen el acceso de los planes inferiores.
| Necesidad del trabajo | En QuickAdmin | Plan |
|---|---|---|
| Mostrar preparación, manos y molduras por separado | Detalla preparación, protección, imprimación, manos, molduras y limpieza en el presupuesto. | Gratis (6 al mes) |
| Facturar lo aprobado | Convierte el presupuesto aprobado en una factura vinculada al trabajo. | Gratis (3 al mes), Básico (ilimitadas) |
| Cobrar anticipos y saldos | Pago en línea integrado, seguimiento del estado y recordatorios de facturas vencidas. | Básico |
| Guardar fotos de la preparación y del acabado | Adjunta fotos y documentos a trabajos y facturas. | Avanzado |
| Cotizar cambios de alcance o de color | Documenta el alcance modificado con órdenes de cambio. | Premium |
Ejemplo práctico: cantidad de pintura según el área de superficie
Repintado interior ficticio. Indica la superficie medida y el número de manos, y usa el rendimiento que da el fabricante en la etiqueta del producto.
| Línea | Base | Resultado |
|---|---|---|
| Superficie de pared medida | Después de aberturas | 2,400 pies cuadrados |
| Manos | Dos manos de acabado | 4,800 pies cuadrados de cobertura |
| Supuesto de rendimiento | 350 pies cuadrados por galón (usa la etiqueta) | 13.7 galones |
| Cantidad a pedir | Redondeo hacia arriba | 14 galones |
| Costo de pintura | 14 × $38.00 (precio ficticio) | $532.00 |
La imprimación, el resane, el enmascarado, la mano de obra y las visitas de retorno son líneas separadas. Las superficies porosas o dañadas pueden cambiar el rendimiento, así que guarda tu propio historial de producción junto al dato de la etiqueta.
Límites que debes conocer primero
- QuickAdmin no mide superficies; tú ingresas el área y el rendimiento.
- Las fotos y documentos por trabajo requieren Avanzado; las órdenes de cambio requieren Premium.
- El ejemplo de costos es una hoja de trabajo ficticia, no una lista de precios local.
Los registros de presupuestos no reemplazan la ingeniería, la revisión de códigos ni el criterio profesional en la obra.
Compruébalo tú mismo
- Pruébalo con un trabajo real en el plan Gratis: 6 presupuestos y 3 facturas al mes, un usuario, dos trabajos, sin datos de pago.
- Descargar el ejemplo de costos de pintura (CSV, en inglés). La hoja usa cantidades y tarifas ficticias; reemplázalas con tus propias cotizaciones.
- Compara cada límite con la página de precios y el mapa de funciones antes de pagar un plan.
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA – Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático – Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Calculadora de margen de ganancia – Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Guías para contratistas de pintura
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