Software para paisajistas: presupuestos y facturas para instalaciones y visitas
QuickAdmin ayuda a los paisajistas a poner precio a las instalaciones con las cantidades que ingresan, enviar el presupuesto y facturar el trabajo aprobado con el estado de pago en el mismo trabajo. Mantén el mantenimiento recurrente separado de las instalaciones únicas en tu alcance.
Actualizado: . Los límites de cada plan siguen los precios publicados.
Crea tu primer presupuesto gratis Ver planes y límites
Para quién es
Instaladores de paisajismo, cuadrillas de jardinería y césped y pequeños negocios de servicios al aire libre que cotizan canteros, volumen de tierra o mantillo, cantidad de plantas, traslado y desechos, y facturan cada visita o proyecto.
Alcance que debes definir antes de cotizar: Separa el mantenimiento recurrente de las instalaciones. Cotiza canteros, volumen de tierra o mantillo, cantidad de plantas, traslado, equipo, desechos y visitas.
Un presupuesto de mantillo necesita el área del cantero y la profundidad. Mantén el alcance de instalación separado de las cantidades y frecuencias del servicio recurrente.
Qué puedes hacer en QuickAdmin
Cada fila es una función de las listas de los planes publicados. Los planes superiores incluyen el acceso de los planes inferiores.
| Necesidad del trabajo | En QuickAdmin | Plan |
|---|---|---|
| Cotizar instalaciones línea por línea | Detalla canteros, tierra o mantillo, plantas, equipo, traslado y desechos en el presupuesto. | Gratis (6 al mes) |
| Facturar el trabajo aprobado | Convierte el presupuesto aprobado en una factura vinculada al trabajo. | Gratis (3 al mes), Básico (ilimitadas) |
| Cobrar | Pago en línea integrado, seguimiento del estado y recordatorios de facturas vencidas. | Básico |
| Guardar fotos del antes y el después | Adjunta fotos y documentos a trabajos y facturas. | Avanzado |
| Controlar el tiempo de la cuadrilla | Gestión del tiempo y asistencia de tus empleados. | Avanzado |
Ejemplo práctico: volumen de mantillo para un cantero
Cantero ficticio. El mantillo se pide por volumen, así que el presupuesto necesita el área y la profundidad. Convierte a yardas cúbicas dividiendo los pies cúbicos entre 27.
| Línea | Base | Resultado |
|---|---|---|
| Área del cantero | Medida | 400 pies cuadrados |
| Profundidad | 3 pulgadas = 0.25 pies | 0.25 pies |
| Volumen | 400 × 0.25 | 100 pies cúbicos |
| Yardas cúbicas | 100 ÷ 27 | 3.70 yardas cúbicas |
| Cantidad a pedir | Redondeo hacia arriba (margen de pedido, indicado) | 4 yardas cúbicas |
| Costo del mantillo | 4 × $45.00 (precio ficticio) | $180.00 |
La entrega, la mano de obra de esparcido, el bordeado, el traslado y los desechos son líneas separadas. Cotiza las instalaciones y los servicios recurrentes como alcances distintos.
Límites que debes conocer primero
- La facturación recurrente o programada de mantenimiento no figura en los planes publicados; factura cada visita o proyecto que ingreses.
- QuickAdmin no mide canteros ni propiedades; tú ingresas las cantidades.
- Las fotos y documentos, y la gestión del tiempo, requieren Avanzado.
- El ejemplo de costos es una hoja de trabajo ficticia, no una lista de precios local.
Los registros de presupuestos no reemplazan la ingeniería, la revisión de códigos ni el criterio profesional en la obra.
Compruébalo tú mismo
- Pruébalo con un trabajo real en el plan Gratis: 6 presupuestos y 3 facturas al mes, un usuario, dos trabajos, sin datos de pago.
- Descargar el ejemplo de costos de paisajismo (CSV, en inglés). La hoja usa cantidades y tarifas ficticias; reemplázalas con tus propias cotizaciones.
- Compara cada límite con la página de precios y el mapa de funciones antes de pagar un plan.
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA – Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático – Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Asesor de cargo por desplazamiento – Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
Guías para contratistas de paisajismo
- Plantilla de presupuesto de paisajismo y flujo de facturación (en inglés)
- La importancia de una facturación eficiente para paisajistas
- Cómo hacer una factura (en inglés)
- Flujo de facturación para paisajistas
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