Software para contratistas generales: presupuestos, órdenes de cambio y costos del trabajo
QuickAdmin le da al contratista general un solo lugar para guardar el presupuesto original, las órdenes de cambio aprobadas, las órdenes de compra, las cuentas por pagar y gastos, y las facturas de avance de cada trabajo. Las herramientas de orden de cambio, orden de compra, presupuesto por estimación y cuentas por pagar por trabajo están en el plan Premium; los presupuestos y las facturas empiezan en el plan Gratis.
Actualizado: . Los límites de cada plan siguen los precios publicados.
Crea tu primer presupuesto gratis Ver planes y límites
Para quién es
Contratistas generales y remodeladores pequeños y en crecimiento que manejan varios trabajos a la vez y necesitan el valor aprobado del contrato, los cambios y los costos reales en el mismo registro.
Alcance que debes definir antes de cotizar: Separa el alcance original, los paquetes de subcontratistas, las asignaciones, los cambios aprobados, las compras, los costos reales y los hitos de facturación.
Una factura de avance debe distinguir el valor aprobado del contrato, el trabajo completado, lo facturado antes, los pagos y el saldo pendiente.
Qué puedes hacer en QuickAdmin
Cada fila es una función de las listas de los planes publicados. Los planes superiores incluyen el acceso de los planes inferiores.
| Necesidad del trabajo | En QuickAdmin | Plan |
|---|---|---|
| Mantener el alcance original separado de los cambios | Registra las órdenes de cambio aprobadas en vez de inflar en silencio la factura final. | Premium |
| Controlar lo que compras para cada trabajo | Crea órdenes de compra por trabajo y controla las cuentas por pagar y gastos de ese trabajo. | Premium |
| Comparar lo presupuestado con lo real | Adjunta un presupuesto a cada estimación y revisa las cuentas por pagar y gastos del trabajo frente a él. | Premium |
| Facturar el avance con claridad | Crea facturas vinculadas al trabajo y controla el estado de la factura y los pagos. | Avanzado (trabajos y facturas vinculadas), Básico (pagos) |
| Planificar y documentar la obra | Schedules con diagramas de Gantt, daily logs, y fotos y documentos por trabajo (hasta 250GB). | Premium |
| Pasar las facturas a contabilidad | Sincroniza las facturas con QuickBooks Online. | Premium |
Ejemplo práctico: factura de avance tras una orden de cambio aprobada
Contrato ficticio para mostrar la aritmética que debe conservar una factura de avance: valor aprobado del contrato, trabajo completado, facturación previa y saldo pendiente.
| Línea | Base | Monto |
|---|---|---|
| Contrato original | Alcance firmado | $48,000.00 |
| Orden de cambio 001 (aprobada) | Trabajo eléctrico adicional | +$3,200.00 |
| Valor revisado del contrato | $48,000 + $3,200 | $51,200.00 |
| Completado a la fecha | 60% de $51,200 | $30,720.00 |
| Facturado antes | Facturas anteriores | −$24,000.00 |
| Esta factura | $30,720 − $24,000 | $6,720.00 |
| Pendiente por facturar | $51,200 − $30,720 | $20,480.00 |
El porcentaje de avance es un criterio del proyecto, no algo que el software pueda decidir por ti. La retención, los impuestos y los términos del contrato quedan fuera de este ejemplo simplificado.
Límites que debes conocer primero
- QuickAdmin no mide planos ni hace un takeoff digital; tú ingresas las cantidades.
- Es un flujo más liviano que una suite de construcción completa. Mira la comparación con Buildertrend para ver qué agrega un sistema más grande.
- La compatibilidad con QuickBooks es sincronización de facturas, no una integración contable bidireccional completa.
- Las órdenes de cambio, las órdenes de compra, los presupuestos por estimación y la sincronización con QuickBooks requieren Premium. Gratis y Básico no los incluyen.
Los registros de presupuestos no reemplazan la ingeniería, la revisión de códigos ni el criterio profesional en la obra.
Compruébalo tú mismo
- Pruébalo con un trabajo real en el plan Gratis: 6 presupuestos y 3 facturas al mes, un usuario, dos trabajos, sin datos de pago.
- Descargar el ejemplo de costos de contratación general (CSV, en inglés). La hoja usa cantidades y tarifas ficticias; reemplázalas con tus propias cotizaciones.
- Compara cada límite con la página de precios y el mapa de funciones antes de pagar un plan.
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Presupuesto de mano de obra de la cuadrilla – Arma el presupuesto de mano de obra de tu cuadrilla con tu propio personal y costos.
- Escáner de recibos – Extrae borradores de datos de gasto de la foto de un recibo y revisa el resultado.
- Generador de facturas gratis – Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
Guías para contratistas generales
- Plantilla de factura para contratistas generales con órdenes de cambio (en inglés)
- Plantilla de orden de cambio de construcción (en inglés)
- Software de órdenes de compra para contratistas (en inglés)
- Software de costos por trabajo para contratistas pequeños (en inglés)
- Cómo los contratistas crean presupuestos y facturas en el campo
- QuickAdmin vs Buildertrend (en inglés)
- Plantilla de factura para contratistas generales (en inglés)
¿Buscas el flujo general? Lee software de presupuestos y facturas para contratistas.