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Software para contratistas y guías de presupuestos por oficio
Una visita de plomería, el reemplazo de un techo y un colado de concreto necesitan cantidades distintas. Elige tu oficio para ver revisiones de alcance, ejemplos prácticos de costos y el paso del presupuesto aprobado a la factura.
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QuickAdmin por oficio
Cada página muestra qué hace QuickAdmin para ese oficio, qué plan incluye cada función, un ejemplo práctico con números ficticios y los límites. Empieza con el plan Gratis y compáralo con los precios publicados.
- Contratistas generales: presupuestos y facturas
Órdenes de cambio, órdenes de compra, presupuestos por estimación y facturas de avance en el mismo trabajo.
- Contratistas de drywall: presupuestos y facturas
Presupuestos por área, alcance de acabado y reparación, y facturas del trabajo aprobado.
- Contratistas de pintura: presupuestos y facturas
Preparación, manos, molduras y acceso cotizados por separado y facturados desde el presupuesto aprobado.
- Contratistas de paisajismo: presupuestos y facturas
Canteros, mantillo, plantas, traslado y desechos con precio y factura desde un solo trabajo.
- Plomeros: presupuestos y facturas en obra
Cotiza en la obra, convierte el presupuesto en factura y controla lo pendiente de cobro.
- Cualquier contratista: software de presupuestos y facturas
El flujo general del presupuesto a la factura cobrada.
- Sincronización con QuickBooks
Qué se sincroniza en Premium y qué no.
Guías de presupuestos y ejemplos de costos para 15 oficios
Empieza por el alcance y luego sigue el dinero
El cálculo de cantidades (takeoff) establece las cantidades. El presupuesto suma mano de obra, materiales, equipo, gastos generales y ganancia. Una factura solicita el pago del trabajo aprobado. El control de costos por trabajo compara los supuestos originales con el resultado real. Elige las herramientas para la etapa que tu negocio necesita mejorar.
QuickAdmin respalda presupuestos y facturas a partir de las cantidades que ingresas. No asumas que mide planos, diseña un sistema o valida requisitos de códigos. Mantén la medición especializada y la revisión profesional dentro del proceso de tu proyecto.
Flujo financiero del contratista (en inglés) Guía del plan gratis Comparar planes
Plomería
Separa diagnóstico, reparación, reemplazo e instalación comercial en bruto. Registra accesorios, conexiones, acceso, retiro, pruebas y visitas de retorno planeadas.
Una cotización de calentador de agua debe identificar el equipo, las conexiones, el retiro y cualquier acceso o restauración con precio aparte.
Lee la guía de plomería (en inglés)
Plantilla de factura de plomería (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de plomería (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Asesor de cargo por desplazamiento
Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
- Generador de facturas gratis
Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
Techado
Mantén las medidas del techo separadas del alcance del cliente. Cotiza cubierta, accesorios, retiro del techo viejo, flashing, desechos, entrega y acceso.
Un techo de 2,000 pies cuadrados son 20 cuadros de techado antes del margen de material propio del proyecto. Confirma el rendimiento del producto y las cantidades a pedir.
Lee la guía de techado (en inglés)
Plantilla de factura de techado (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de techado (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático
Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Drywall
Distingue el cálculo de cantidades de la fijación de precios. Registra el área de paredes y techos, la especificación de la placa, el nivel de acabado, el desperdicio, el acceso, la mano de obra y la limpieza.
Una hoja de cantidades debe explicar el tamaño de la placa y el desperdicio antes de que el presupuesto aplique mano de obra, gastos generales y ganancia.
Lee la guía de drywall (en inglés)
Guía para poner precio a trabajos de drywall (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de drywall (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Electricidad
Registra la revisión del plano, las cantidades de dispositivos, cable y accesorios, la mano de obra, el equipo de acceso, las pruebas y las visitas de retorno planeadas.
Mantén las horas por persona separadas de las horas de cuadrilla. Los registros de presupuestos no reemplazan el diseño ni la revisión profesional del proyecto.
Factura el alcance original y los cambios (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de electricidad (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Generador de descripciones de proyecto
Convierte notas breves del trabajo en un borrador de alcance que puedes revisar y editar.
- Generador de facturas gratis
Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
HVAC (climatización)
Usa plantillas separadas para reparaciones y reemplazos. Identifica el margen del equipo, el retiro, las conexiones, el acceso, el arranque y la entrega.
La cotización del equipo es solo un dato. Registra el alcance de instalación y el margen de puesta en marcha como supuestos de costo propios.
Lee la guía de hvac (climatización) (en inglés)
Compara costos estimados y reales del trabajo (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de hvac (climatización) (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Asesor de cargo por desplazamiento
Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Pintura
Cotiza por separado preparación, protección, imprimación, manos de pintura, molduras, acceso, limpieza y visitas de retorno, aparte de las cantidades de pintura que compras.
Indica el área de superficie medida y el número de manos. Usa la información de rendimiento del fabricante y tu propio historial de producción al calcular material y mano de obra.
Lee la guía de pintura (en inglés)
Define por separado el alcance de reparación de drywall (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de pintura (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático
Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Concreto
Registra dimensiones, espesor, preparación de la base, cimbra, refuerzo, entrega, colado, acabado, acceso y limpieza.
Convierte los pies cuadrados y el espesor en pies a pies cúbicos y divide entre 27 para obtener yardas cúbicas. Indica por separado cualquier margen de pedido.
Lee la guía de concreto (en inglés)
Documenta el cambio de alcance del colado (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de concreto (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático
Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Presupuesto de mano de obra de la cuadrilla
Arma el presupuesto de mano de obra de tu cuadrilla con tu propio personal y costos.
Paisajismo
Separa el mantenimiento recurrente de las instalaciones. Cotiza canteros, volumen de tierra o mantillo, cantidad de plantas, traslado, equipo, desechos y visitas.
Un presupuesto de mantillo necesita el área del cantero y la profundidad. Mantén el alcance de instalación separado de las cantidades y frecuencias del servicio recurrente.
Lee la guía de paisajismo (en inglés)
Flujo de facturación para paisajistas
Descargar ejemplo de costos de paisajismo (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Evaluador de riesgo climático
Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Asesor de cargo por desplazamiento
Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
Handyman (reparaciones generales)
Cotiza la visita completa: lista de tareas, traslado, preparación, mano de obra, materiales, tiempo de compras, limpieza y artículos que aporta el dueño.
Una instalación corta puede requerir igualmente una visita completa. Enumera cada tarea aprobada y cotiza los extras antes de que lleguen a la factura final.
Lee la guía de handyman (reparaciones generales) (en inglés)
Crea una factura clara para el cliente (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de handyman (reparaciones generales) (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Asesor de cargo por desplazamiento
Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
- Generador de descripciones de proyecto
Convierte notas breves del trabajo en un borrador de alcance que puedes revisar y editar.
- Generador de facturas gratis
Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
Contratación general
Separa el alcance original, los paquetes de subcontratistas, las asignaciones, los cambios aprobados, las compras, los costos reales y los hitos de facturación.
Una factura de avance debe distinguir el valor aprobado del contrato, el trabajo completado, lo facturado antes, los pagos y el saldo pendiente.
Lee la guía de contratación general (en inglés)
Plantilla de factura para contratistas generales (en inglés)
Descargar ejemplo de costos de contratación general (CSV, en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Presupuesto de mano de obra de la cuadrilla
Arma el presupuesto de mano de obra de tu cuadrilla con tu propio personal y costos.
- Escáner de recibos
Extrae borradores de datos de gasto de la foto de un recibo y revisa el resultado.
- Generador de facturas gratis
Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
Remodelación
Organiza el presupuesto por habitación y por fase. Separa demolición, protección, subcontratistas, selecciones, restauración y cierre.
Documenta las asignaciones y las selecciones del dueño antes de convertir el alcance en un cambio aprobado.
Usa el flujo compartido de presupuestos para contratistas (en inglés)
Estructura de una orden de cambio (en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Generador de descripciones de proyecto
Convierte notas breves del trabajo en un borrador de alcance que puedes revisar y editar.
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Carpintería y estructuras de madera
Registra dimensiones, especificación de la madera, uniones, mano de obra, equipo, entrega y supuestos de desperdicio.
Mantén las cantidades de estructura separadas de la carpintería de acabado. Indica en los registros del proyecto la revisión estructural y los supuestos de condiciones ocultas.
Usa el flujo compartido de presupuestos para contratistas (en inglés)
Flujo de compras y facturas de proveedores (en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Albañilería
Identifica el tipo de unidad, el área del muro, las aberturas, los márgenes de mortero o lechada, el acceso, la mano de obra, la entrega y la limpieza.
Usa el rendimiento real de la unidad y los requisitos del proyecto. Separa los márgenes de compra de material de las cantidades instaladas.
Usa el flujo compartido de presupuestos para contratistas (en inglés)
Revisión de costos del trabajo (en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Presupuesto de mano de obra de la cuadrilla
Arma el presupuesto de mano de obra de tu cuadrilla con tu propio personal y costos.
- Calculadora de margen de ganancia
Compara margen y recargo con tu costo y tu precio de venta.
Pisos y azulejos
Separa retiro, preparación del subpiso, cantidad de producto, patrón, mano de obra de instalación, transiciones, acceso y desechos.
El área de una habitación por sí sola no explica los cortes, las reparaciones del sustrato ni un cambio de distribución. Conserva esos supuestos junto con la cotización.
Usa el flujo compartido de presupuestos para contratistas (en inglés)
Factura el alcance base y los extras (en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Estimador de lista de materiales con IA
Genera un borrador de lista de materiales a partir de la descripción del trabajo y verifica las cantidades.
- Calculadora del costo real de mano de obra
Incluye sueldos, costos laborales adicionales y tiempo no facturable en tu presupuesto.
- Generador de facturas gratis
Prepara en el navegador una factura para el cliente a partir del alcance aprobado.
Excavación y obras de terreno
Registra cantidades medidas, equipo, tiempo de cuadrilla, acarreo, desechos, acceso, movilización y supuestos definidos sobre las condiciones del terreno.
Distingue los volúmenes medidos de los márgenes de pedido y de acarreo. Canaliza las condiciones cambiadas por el proceso de aprobación acordado.
Usa el flujo compartido de presupuestos para contratistas (en inglés)
Documenta los cambios de alcance (en inglés)
Herramientas gratuitas para este trabajo
- Presupuesto de mano de obra de la cuadrilla
Arma el presupuesto de mano de obra de tu cuadrilla con tu propio personal y costos.
- Evaluador de riesgo climático
Revisa los riesgos del pronóstico para trabajos al aire libre en la ciudad que indiques.
- Asesor de cargo por desplazamiento
Estima distancia, tiempo de manejo y un cargo para revisar por la visita.
Cómo usar los ejemplos de costos
Cada ejemplo descargable usa cantidades y tarifas ficticias. Las filas de costo están separadas de las filas de resumen. Reemplaza todos los datos con tus cotizaciones de proveedores y tu costo de mano de obra con cargos incluidos, y luego recalcula los gastos generales y el precio de venta. Estas hojas son ejemplos, no listas de precios locales ni herramientas automáticas de presupuestos.
Un recargo del 20% equivale a cerca de 16.7% de margen. Para un margen objetivo del 20%, divide tu base de costo entre 0.80. No sumes los gastos generales dos veces si ya están incluidos en un costo o una tarifa de venta con cargos incluidos.
Usa la biblioteca gratuita de herramientas para contratistas para revisar costos, preparar una factura o redactar una lista de materiales. Revisa las sugerencias de IA y las cantidades de proveedores antes de usarlas en una propuesta para el cliente.
¿Qué plan cubre el flujo de trabajo?
Gratis incluye actualmente 6 presupuestos y 3 facturas al mes, un usuario y dos trabajos. Básico suma presupuestos y facturas ilimitados, pagos y recordatorios de facturas vencidas. Avanzado suma gestión del tiempo y de turnos, y fotos y documentos. Premium suma órdenes de cambio, órdenes de compra, presupuestos por estimación, cuentas por pagar y gastos por trabajo y sincronización de facturas con QuickBooks.
Usa un trabajo de prueba para evaluar las funciones que necesitas. Conserva el alcance aprobado, documenta los cambios, descuenta los pagos previos y compara los costos reales con tu presupuesto al cerrar el trabajo.
Crea tu primer presupuesto Aprende sobre control de costos por trabajo (en inglés)