Software de presupuestos y facturas para contratistas
QuickAdmin es software de presupuestos y facturas para contratistas y pequeños negocios. Mantiene el presupuesto, los cambios aprobados, la factura y el estado de pago en el mismo trabajo, desde la app web, una Progressive Web App o las apps de iOS y Android. El plan Gratis incluye 6 presupuestos y 3 facturas al mes para que lo pruebes con trabajo real.
Actualizado: . Los límites de cada plan salen de los planes publicados en la página de precios.
Crea tu primer presupuesto gratis Ver planes y límites
Del presupuesto a la factura cobrada
Cada etapa de abajo es una función incluida en los planes publicados. Los planes superiores incluyen todo lo de los planes inferiores.
| Etapa | Qué haces | Plan |
|---|---|---|
| 1. Presupuesto | Arma el presupuesto con mano de obra, materiales y notas, y envíalo como documento profesional desde tu celular o computadora. | Gratis: 6 al mes. Básico y superiores: ilimitados. |
| 2. Factura | Convierte el presupuesto aprobado en una factura vinculada al mismo trabajo en lugar de reescribir las líneas. | Gratis: 3 al mes. Básico y superiores: ilimitadas. |
| 3. Cobro | Ofrece pago en línea integrado, controla el estado de las facturas y envía recordatorios automáticos de facturas vencidas. | Básico y superiores. |
| 4. Gestión del trabajo | Crea trabajos, vincula presupuestos y facturas a un trabajo, gestiona los turnos de los empleados y adjunta fotos y documentos. | Avanzado y superiores. |
| 5. Control de alcance y costos | Registra órdenes de cambio y órdenes de compra, fija un presupuesto para cada estimación y controla las cuentas por pagar y gastos por trabajo. | Premium. |
| 6. Cierre contable | Sincroniza las facturas con QuickBooks Online. | Premium. |
Ejemplo práctico (números ilustrativos)
Una reparación pequeña con un recargo del 20% sobre el costo, facturada como anticipo del 50% y una factura final. Las cifras son ficticias; reemplázalas con tus cotizaciones de proveedores y tu costo de mano de obra con cargos incluidos.
| Línea | Base | Monto |
|---|---|---|
| Mano de obra | 40 horas × $55 | $2,200.00 |
| Materiales | Cotización del proveedor | $1,350.00 |
| Subtotal de costos | $3,550.00 | |
| Recargo (20% del costo) | $3,550 × 0.20 | $710.00 |
| Total del presupuesto | $4,260.00 | |
| Factura de anticipo (50%) | $4,260 × 0.50 | $2,130.00 |
| Factura final (saldo) | $4,260 − $2,130 | $2,130.00 |
Un recargo del 20% sobre el costo equivale a cerca de 16.7% de margen sobre el precio de venta ($710 ÷ $4,260). Compruébalo con la calculadora gratuita de margen.
Lo que QuickAdmin no es
- Arma presupuestos y facturas a partir de las cantidades que ingresas. No mide planos ni hace un takeoff digital.
- No es una suite de construcción completa. Para una comparación con un sistema más grande, lee QuickAdmin vs Buildertrend (en inglés).
- La compatibilidad con QuickBooks es la sincronización de facturas en Premium, no una integración contable completa. Mira la página de QuickBooks.
- Los registros de presupuestos no reemplazan la ingeniería, la revisión de códigos ni el criterio profesional en la obra.
Elige tu oficio
El mismo flujo de trabajo, con revisiones de alcance y ejemplos para cada oficio.
Guías en profundidad
Esta página explica el flujo de trabajo del producto. Los artículos de abajo tratan con más detalle cómo evaluar y usar el software de presupuestos.
- La guía del contratista sobre software de presupuestos y facturas (en inglés)
- Software de presupuestos para contratistas: cómo el control de costos protege la ganancia (en inglés)
- Software de presupuestos gratis para contratistas: qué cubre el plan Gratis
- Software de costos por trabajo para contratistas pequeños (en inglés)