Software de Presupuestos Gratis para Contratistas
Crea presupuestos de contratista gratis con QuickAdmin. Ejemplo real, límites del plan Free (6 presupuestos / 3 facturas al mes) y cómo convertir el presupuesto aprobado en factura.
by Ing. José Manuel Siso Colmenares • 4/10/2025 · Updated: 9/18/2026
Software de presupuestos gratis para contratistas
Actualizado: 2026-09-18
Los contratistas pierden trabajos cuando la cotización llega tarde; y pierden dinero cuando es vaga. Un software de presupuestos gratis para contratistas debe hacer tres cosas rápido: cotizar con claridad, enviar un PDF profesional y convertir el presupuesto aprobado en factura sin rehacer las partidas.
Crear presupuesto gratis → · Crear factura gratis → · Ver límites Free →
Ejemplo real de presupuesto
Trabajo: Handyman Home Repair Demo · Cliente: Taylor Demo · Orlando, FL
Condiciones: Anticipo 25% tras aprobación (saldo al terminar) válido 14 días
| Partida | Cant. | Tarifa | Total |
|---|---|---|---|
| Mano de obra parche drywall | 2 | $75 | $150 |
| Ajuste puerta interior | 1 | $75 | $75 |
| Instalación de estantes | 2 | $75 | $150 |
| Materiales y herrajes | 1 | $75 | $75 |
| Extra aprobado | Tiradores de gabinete | 1 | $75 | $75 |
| Total presupuesto | $525.00 |
- El alcance se lee en lenguaje claro.
- Mano de obra y materiales van en líneas separadas.
- Los extras se ven (el total pasó de $450 a $525 con motivo).
- El mismo trabajo puede convertirse en factura al aprobarse.
Qué debe incluir un software Free (y qué no)
| Necesidad | Por qué importa | En QuickAdmin Free |
|---|---|---|
| Partidas claras | El cliente aprueba más rápido | Sí |
| Cliente + trabajo | Cotizaciones organizadas | Sí (2 trabajos, clientes ilimitados) |
| PDF / envío | Entrega profesional | Sí |
| Convertir presupuesto → factura | Evitar reescribir | Sí (dentro del límite de facturas) |
| Móvil / PWA | Cotizar en obra | Sí |
| Seguimiento de estado | Saber qué está pendiente | Sí |
| Recordatorios automáticos | Cobrar vencidas | Basic en adelante |
| Pagos online integrados | Link de pago | Basic en adelante |
Plan Free verificado
- Presupuestos: 6 al mes
- Facturas: 3 al mes
- Usuarios: 1 · Centros de trabajo: 2 · Clientes: ilimitados
- Facturación por voz con IA
Detalles: precios QuickAdmin.
Para quién es
Ideal para paisajistas, plomeros, techadores, drywall, pintores, handymen y equipos sin admin de oficina.
Si necesitas job costing profundo, órdenes de compra y change orders a escala, empieza con software de presupuestos gratis para contratistas y actualiza cuando crezca el volumen; o revisa el flujo completo en inglés en estimate software for contractors.
Cómo crear un presupuesto en QuickAdmin
- Regístrate en el plan Free.
- Crea el trabajo y el cliente.
- Añade partidas (mano de obra, materiales, margen).
- Previsualiza el PDF.
- Envía.
- Al aprobar, convierte a factura.
- Rastrea el estado; haz seguimiento por número de factura.
Siguiente paso de cobro: generador de factura · seguimiento de facturas gratis · cómo facturar
Presupuesto vs factura
| Presupuesto | Factura | |
|---|---|---|
| Cuándo | Antes del trabajo | Tras un hito o al terminar |
| Función | Ganar el trabajo a un precio claro | Cobrar lo aprobado |
| QuickAdmin Free | 6/mes | 3/mes |
De presupuesto gratis a factura
- Abre el presupuesto aprobado.
- Conviértelo en factura (ajusta solo lo que cambió).
- Envía el PDF.
- Registra pagos y deja el saldo visible.
- Revisa impagos con el seguimiento de facturas.
Pagos online y recordatorios automáticos = Basic+, no Free.
FAQ
¿Realmente puedo gestionar mi negocio con un software de presupuestos gratuito?
Sí, con volumen bajo. El plan Free de QuickAdmin incluye hasta 6 presupuestos y 3 facturas al mes, 1 usuario y 2 centros de trabajo. Cuando superes esos límites, actualiza; o mantén Free para trabajos puntuales.
¿Cuál es la diferencia entre un software de presupuestos y uno de facturación?
El presupuesto cotiza el trabajo antes de ejecutarlo. La factura solicita el pago después (o en un hito). QuickAdmin gestiona ambos y convierte un presupuesto aprobado en factura sin reescribir partidas.
¿El plan Free incluye recordatorios automáticos de pago?
No. El seguimiento de estado funciona en Free dentro de los límites. Los recordatorios automáticos de vencidas y los pagos online integrados están en Basic y superiores.
¿Puedo usar software de presupuestos gratuito desde el móvil?
Sí. QuickAdmin funciona como Progressive Web App en Android e iOS para crear presupuestos desde la obra.
Esta página es el owner de software de presupuestos gratis para contratistas. Otras intenciones viven aparte:
- Lista de características: características útiles en una herramienta de presupuestos gratis
- Pros/contras: cuándo basta una herramienta de presupuestos gratis
- PyME de servicios: cómo las pymes usan herramientas de presupuestos gratis
Crear primer presupuesto gratis →
Crear factura gratis →
Seguir lo impagado →
