QuickAdmin vs Buildertrend para contratistas pequeños

Actualizado: 9 de noviembre de 2026.

QuickAdmin Premium es un sistema completo para llevar la empresa, en la misma categoría que las grandes plataformas de construcción que los contratistas ya conocen, incluida Buildertrend. Un solo plan, $118.99 al mes, cubre el trabajo desde el estimado firmado hasta el schedule, los bills, la factura y el sitio del cliente.

Está pensado primero para la construcción. El mismo flujo sirve para otros negocios de servicio.

Respuesta corta: QuickAdmin Premium lleva la empresa en un solo lugar. Estimados que el cliente firma desde el email, órdenes de cambio, órdenes de compra, bills con lien waivers, facturas, sincronización con QuickBooks de facturas y bills, un sitio del cliente, schedules con Gantt, tareas, fotos, documentos y clock in y clock out. Precio publicado: $118.99 al mes.

Qué incluye un plan Premium

1. Estimados que el cliente acepta y firma desde un enlace de email, sin abrir la app. Está desde el plan Gratis
2. Un presupuesto en cada estimado
3. Facturas y seguimiento de pagos
4. Órdenes de cambio
5. Órdenes de compra
6. Bills y gastos por trabajo, con lien waivers de subcontratistas en el bill
7. Costo del trabajo
8. Clientes y subcontratistas
9. Un sitio del cliente que sale de QuickAdmin
10. Schedules con diagramas de Gantt
11. Una lista de tareas para el equipo
12. Fotos de antes y después, y documentos en el trabajo, la factura, el bill y el estimado (hasta 250GB)
13. Clock in y clock out
14. Sincronización con QuickBooks de facturas y bills
15. Daily logs
16. Usuarios ilimitados
17. La app web, la PWA y las apps de iOS y Android

Las pantallas de abajo son de la aplicación QuickAdmin.

QuickAdmin Premium y Buildertrend

Buildertrend es uno de los sistemas que los contratistas usan para llevar la empresa. QuickAdmin Premium está en esa misma categoría: el estimado, los cambios, las compras, los bills, la factura, el schedule, el equipo y el cliente viven en el trabajo.

Las órdenes de compra y las órdenes de cambio forman parte del trabajo en QuickAdmin. No se envían a QuickBooks. Lo que se sincroniza es la factura y el bill.

Qué dice la comparación de precio

Revisado el 2 de noviembre de 2026:

• QuickAdmin publica Premium a $118.99 al mes en la página de precios.
• Los precios de Buildertrend piden una cotización. Una versión de esa página observada en octubre de 2026 anunciaba desde $499 al mes.

QuickAdmin Premium
$118.99 al mes

Precio inicial anunciado de Buildertrend
$499 al mes

La diferencia es $380.01 al mes, o $4,560.12 al año. QuickAdmin Premium queda cerca de un 76 por ciento por debajo de ese precio inicial anunciado. Confirma la cifra en la cotización actual de Buildertrend.

La pregunta útil es si la empresa necesita una cotización a medida para hacer el trabajo diario que Premium ya incluye.

El trabajo queda en una sola cadena

El contratista recorre una sola cadena:

Cliente
↓
Trabajo
↓
Estimado, aceptado y firmado desde el enlace del email
↓
Presupuesto
↓
Schedule y Gantt
↓
Tareas
↓
Subcontratistas
↓
Órdenes de cambio
↓
Órdenes de compra
↓
Bills, con lien waivers
↓
Factura
↓
QuickBooks (factura y bill)
↓
Pago
↓
Costo del trabajo

Las fotos y los documentos se quedan en ese trabajo, y se pueden adjuntar a la factura, al bill y al estimado. El cliente ve el proyecto en el sitio que QuickAdmin crea.

Schedules, tareas y el equipo

Un proyecto avanza por fases que alguien puede asignar:

Premium responde tres preguntas en el mismo trabajo: qué debe estar pasando ahora, quién es el responsable y qué sigue. La lista de tareas está junto al diagrama de Gantt y a los documentos de dinero.

El sitio del cliente

El sitio del cliente es una página para ese cliente, creada desde QuickAdmin. Ahí puede ver el avance, los documentos, las fotos, las facturas, las aprobaciones, los cambios y el schedule en un solo lugar.

El estimado no pide que entre a la app. QuickAdmin lo envía por email. El cliente abre el enlace, lo acepta y lo firma.

Fotos, documentos y tiempo

Los registros del trabajo incluyen fotos de antes, fotos de avance, fotos de cierre, planos, cotizaciones de proveedores, archivos de compra, archivos de cambios, aprobaciones firmadas y recibos. Premium guarda hasta 250GB en el trabajo, y los mismos archivos se pueden adjuntar a la factura, al bill y al estimado.

El clock in y el clock out también viven en el trabajo.

Se mantiene rápido en el teléfono

Quien dirige la empresa no necesita un programa pesado de escritorio. QuickAdmin abre y responde rápido en el teléfono, en la obra, así el estimado, la foto y el clock in ocurren mientras el equipo todavía está ahí. También corre en el navegador, como aplicación web instalable, y en iOS y Android.

Un plugin de ChatGPT está en desarrollo

Estamos desarrollando un plugin para ChatGPT para que el dueño consulte lo básico del negocio en lenguaje sencillo. Todavía no está disponible, y no forma parte de lo que Premium incluye hoy.

Para quién es

Premium encaja en empresas que recorren este flujo todos los días:

1. Contratistas de especialidad
2. Remodeladores
3. Contratistas de plomería, HVAC, techos, pintura, drywall y paisajismo
4. Negocios de handyman
5. Contratistas generales pequeños y en crecimiento
6. Otros negocios de servicio que estiman el trabajo, controlan un equipo y cobran por trabajo

Crea una cuenta gratis de QuickAdmin y pasa a Premium cuando todo el trabajo deba vivir en un solo plan. Compara el precio actual en la página de precios.

Preguntas frecuentes

¿QuickAdmin está en la misma categoría que Buildertrend?

Sí. QuickAdmin Premium es un sistema completo para llevar la empresa, en la misma categoría que las grandes plataformas de construcción como Buildertrend, a $118.99 al mes. Cubre estimados firmados, órdenes de cambio, órdenes de compra, bills con lien waivers, facturas, el sitio del cliente, schedules con Gantt, tareas, fotos, documentos y clock in y clock out.

¿Cuánto cuesta QuickAdmin Premium comparado con Buildertrend?

QuickAdmin Premium está publicado a $118.99 al mes. Revisado el 2 de noviembre de 2026, las páginas de precios de Buildertrend piden una cotización. Una versión de esa página observada en octubre de 2026 anunciaba un precio inicial de $499 al mes. Frente a esa cifra, QuickAdmin Premium cuesta $380.01 menos al mes, o $4,560.12 al año, cerca de un 76 por ciento por debajo. Confirma ambos precios antes de decidir.

¿Qué sincroniza QuickAdmin con QuickBooks?

Premium sincroniza facturas y bills con QuickBooks. Las órdenes de compra y las órdenes de cambio se quedan en QuickAdmin y no se envían a QuickBooks. Los pagos y la conciliación bancaria se quedan en QuickBooks. La página de QuickBooks es la referencia del alcance.

¿El cliente puede firmar un estimado sin entrar a QuickAdmin?

Sí. Está incluido desde el plan Gratis. QuickAdmin envía el estimado por email. El cliente abre el enlace, lo acepta y lo firma sin entrar a la aplicación.

¿QuickAdmin incluye lien waivers?

Sí. En Premium, los lien waivers de subcontratistas están en el bill, en la pestaña de lien waiver.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT por mi negocio en QuickAdmin?

Todavía no. Estamos desarrollando un plugin para ChatGPT para que el dueño consulte lo básico del negocio. Hoy no está disponible.